Internet

Làm thế nào để quản lý E-mail tại nơi làm việc

ReadzoDưới đây là lời khuyên về việc làm thế nào để quản lý hiệu qủa.

Mr.Thoong

Mr.Thoong

12/03/2015

514 Đã xem

Có khoảng 5500000000000 email được gửi đi mỗi năm, con số tăng lên tới 40% mỗi năm, hình thức điện tử truyền thông này đã trở thành một lí do chính của sự căng thẳng. Một nghiên cứu của Đại học Western Ontario tìm thấy rằng các nhà quản lý tiêu tốn nhiều hơn một giờ mỗi ngày dùng email, mỗi tuần làm việc của họ thì trung bình là 5 giờ. Nghiên cứu cũng cho thấy chỉ có 17% người sử dụng email có thể phản hồi email của họ trong cùng một ngày.

Dưới đây là vài cách để xử lí chúng:

 

1. Đọc e-mail một lần rồi trả lời ngay lập tức, nếu có thể, hãy xóa hoặc di chuyển chúng đến các thư mục.

Một hòm thư đầy sẽ mất rất nhiều thời gian để đọc và sắp xếp.

 

2. Sử dụng e-mail tự động phản hồi theo từng chủ đề bất cứ khi nào có thể, hơn là việc soạn bức thư mới mỗi lần nhận thư, và chỉ trả lời khi bạn có điều gì đó muốn nói.

 

 

3. Sử dụng chức năng chữ ký tự động trong e-mail của bạn để mọi người có thể gọi điện thoại cho bạn hoặc gửi cho bạn các thông tin qua thư thường.

 

4. Đừng lãng phí thời gian chờ e-mail.

Ngoài ra, không gửi email và gọi điện thoại với cùng một thông điệp.

5. Không chèn địa chỉ của người nhận đầu tiên trước khi soạn tin nhắn email.

ạn có thể nhầm lẫn gửi tin nhắn trước khi nó hoàn thành hoặc khi có cái gì đó bạn không muốn nói ra.

 

6. Ứng dụng "Quy tắc thứ ba"

Nếu bạn đã nói chuyện qua lại ba lần cùng một chủ đề và bạn vẫn còn nhầm lẫn hoặc có thắc mắc, hãy nhấc điện thoại lên.

7. Không bao giờ gửi một e-mail nếu bạn đang tức giận.

Bạn có thể viết nó (hoặc như là một bản thảo, hoặc tốt hơn là trong chương trình xử lý văn bản) sau đó lưu nó và đọc qua nó khi bạn cảm thấy bình tĩnh hơn.

 

Nguồn: http://www.rd.com/advice/work-career/how-to-manage-your-email-at-work/

Bạn nghĩ sao về bài viết này ?

Bình luận về bài viết Làm thế nào để quản lý E-mail tại nơi làm việc

Bài viết mới đăng

wanna join us!

Hãy tham gia cùng chúng tôi

Tại ReadZo, có rất nhiều cơ hội để phát triển kĩ năng viết đồng thời tạo dựng nguồn doanh thu. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương thức kiếm tiền online thì ReadZo sẽ giúp bạn.

Tìm hiểu thêm
Trở thành tác giả chuyên nghiệp và tự chủ tài chính