Tâm sự

Chúng ta sẽ cùng đi tới thành công

Readzof5 đi đến thành công

Lãng Tử

Lãng Tử

24/03/2015

704 Đã xem

1. Xác định mục tiêu

Làm việc có mục tiêu, viết tất cả những gì suy nghĩ trên giấy sẽ hoàn thành công việc nhanh gấp 5 đến 7 lần người khác.

1 - Nhận định chính xác những việc cần thực hiện. ( thực sự hiểu rõ cần làm gì, và ưu tiên nào ) 

2 - Xây dựng thói quen viết các suy nghĩ - thành 1 dạng vật chất nhìn thấy sờ được.

3 - Tự ấn định thời hạn hoàn thành công việc 

4 - Liệt kê phương án đạt được mục tiêu - bổ sung hàng ngày những phương pháp mới --> tầm nhìn bao quát.

5 - Kế hoạch hành động là sắp xếp việc cần làm ngay việc hoãn lại đc sơ đồ cột hay tròn ( dễ đi hơn )

6 - Hành động - triển khai cái đầu tiên và làm tất cả không trì hoãn.

7 - Cam kết mỗi ngày phải hoàn thành thực hiện 1 phần trong bản kế hoạch.

Sống và làm việc tích cực năng động.

2. Lập kế hoạch làm việc

Câu hỏi: Làm sao để ăn hết một con voi

Câu trả lời: Là ăn tùng miếng một

1 phút lập kết hoạch giúp mất 2h lãng phí, kém hiệu quả.

Nguyên tắc liệt kê, bổ sung danh sách liên tục nâng cao năng suất 25%

Làm vào buổi tối - đây chính là ý tưởng triệu đô - Sáng minh mẫn tuyệt vời 

Danh sách khác nhau cho những mục tiêu khác nhau - lộn xộn nhưng sẽ đc sắp xếp

- Cuối tháng lập danh sách cho tháng tiếp theo

Nguyên tắc 90 - 10 - 10% thời gian cho lên kế hoạch so với 90% thời gian thực hiện.

( Danh sách + Ý tưởng )

 

3 Quy tắc 80 - 20

Khái niệm quản lý thời gian, quản lý cuộc sống.

Thiểu số quan trọng 20% dân số - đa số phổ thông 80 

80% thành quả do 20% hành động

10 việc thì chỉ có 2 việc đáng để thực hiện.

----> Đừng làm dễ trước, cái gì quan trọng làm trước sẽ đem cho nhiều giá trị nhất đây chính là nguyên tắc tập chung.

Khác biệt giữa thời gian  làm các mục tiêu quan trọng và không quan trọng chính là sự tự hào niềm hân hoan ) khi làm được cái quan trọng, đột phá ) 

Do đó cần làm những thứ khó khắn nhất và làm đầu tiên trong ngày

 

Tiên lượng được kết quả cuối cùng

Viễn cảnh thời gian : Nhìn chiến lược dài hạn - mở rộng tầm nhìn ra 5 10 15 20 năm 

Người thành công biết cách vượt qua khó khăn để hoàn thành mục tiêu

Người thất bại làm giảm đi nhiệt của khó khăn

Không có thời gian để hoàn thành tất cả mọi việc nhưng luôn có thời gian để thực hiện những việc quan trọng nhất.

3 câu hỏi điểm tựa để hoàn thành nhiệm vụ 

- CV quan trọng nhất của tôi là gì ?

- CV nào thực sự tạo ra sự đột phá mà chỉ mình tôi thực hiện được suất sắc nhiệm vụ này

- Tôi đã sử dụng thời gian của mình ntn ? Tôi phải sử dụng quỹ thời gian của mình thế nào để hợp lý nhất ? 

Đích đến là mỗi tuần, mỗi tháng, dự án hoàn thành nhanh thì có giá trị thế nào ? Có giá trị thì biến thành mục tiêu và kế hoạch.

Hãy bắt đầu và nuôi dương tâm hồn bằng nhiệt huyết cứ kiên trì rồi mọi việc sẽ hoàn thành

5. Xử lý hiệu quả các công việc có giá trị thấp

Buộc phải tạm gác công việc nhỏ, tập chung vào những công việc lớn, ưu tiên quan trọng, trì hoãn hoặc thuê, hoặc loại bỏ hẳn.

Kiên kết nói KHÔNG 

Lấy vật mới thì phải đặt vật cầm trên tay xuống. 

Loại bỏ bằng cách việc này có đáng làm không ?

 

6 Xác định mức độ ưu tiên

Đi đến thẳng mục tiêu 

Lập kết hoạch và làm nhanh hơn - phương pháp ABCDE chính là thứ tự ưu tiên

Hãy trở thành chuyên gia giỏi nhất

A: thiết yêu phải làm ngay ( Nhiều A thì là A1 phức tạp, A2 khó khăn )

B: nên làm nhưng không cấp thiết ( không làm B khi vẫn còn A ) 

C: Vô thưởng vô phạt, không làm cũng không ảnh hưởng đến ai

D: Việc có thể giao phó

E: Việc có thể loại bỏ gạt bỏ, đáng làm ở thời điểm này nhưng ko có giá trị lâu dài 

PP phát huy tác dụng là khi nghiêm túc thực hiện.

 

7. Tập chung vào những lĩnh vực trọng yếu

Quản lý: Lên kế hoạch, theo dõi thực hiện, lập báo cáo.

Lĩnh vực chủ yếu: Là hoàn toàn chịu trách nhiệm, không ai làm được. 

Khả năng thao tác công việc nhanh chóng và hiệu quả là xác định được mức lương một người.

Mình có thể làm gì mạnh gì và yếu gì ? phát huy thế mạnh và cắt đi điểm yếu !

Mọi kỹ năng đều có thể học được - chỉ cần quyết tâm.

8. Ưu tiên 3 công việc quan trọng nhất

Làm được gì ? Bằng những thứ đang có - ngay tại chỗ đăng đứng ?

1. Lập kế hoạch cho cả 1 tuần và 1 tháng

2. Nếu chỉ làm được 1 việc trong danh sách thì khoanh lại

3. Nếu chỉ làm thêm được 1 việc nữa thì khoanh lại

Cuối cùng chọn thêm 1 công việc mà muốn làm nhất

--- 

Quá tải thì phân công công việc chia sẻ ra cho mọi người trợ giúp.

Nhân đôi hiệu suất thì trả lương gấp đôi. 

Phần thưởng tài chính tinh thần muốn thưởng tăng lên hãy nâng cao giá trị việc đang làm.

----

30s viết ra 3 mục tiêu cuộc đời ( chỉ cần 30s cho tiềm thức ) 

Tài chính sự nghiệp - Mối quan hệ gia đình cá nhân - Sức khỏe <-- đang đi đúng đường

30s nữa để phân nhỏ ra.

1. 3 Mục đích quan trọng nhất về tài chính quan trọng nhất là gì ?

2. 3.Mục đích về gia đình quan trọng nhất là gì ?

3. 3 Mục đích sức khỏe là gì ngay lúc này ?

----

Tránh lãng phí thời gian thay vì dành cho sức khỏe và gia đình.

Xác định công việc quan trọng nhất cần phải làm không nhất thiết phải làm việc 10 đến 12 tiếng mỗi ngày. 

Tập chung cao độ để giữ cân bằng và không bao giờ được dừng lại. ( như một diễn viên đi dây )

Nếu chỉ làm 1 việc cho suốt cả ngày thì chọn cv nào ?

---

Tìm 3 mục tiêu cuộc đời trong 3 lĩnh vực quan tâm.

 

 

9 Chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ trước khi thực hiện

Không gian làm việc, tiện nghi,...( tựa lưng, đặt chân khi mệt mỏi  ) không bị phân tán ( yên tĩnh ) 

Thất bại khi không chuẩn bị sẵn sàng, đó là thất bại đầu tiên. ( Gần hoàn tất cũng chính là chưa bắt đầu )

NÀO TA HÃY BẮT ĐẦU THÔI

Để hứng thú với công việc

10 Thực hiện công việc từng bước

Hành trình vạn dặm bắt đầu bằng một bước chân nhỏ - Khổng Tử

Đánh dấu cuộc hành trình bằng đích đến có thể nhìn thấy được, đến được chỗ đặt thùng dầu kế tiếp.

Đạt từng mốc và tiến lên không được dừng lại hoặc lùi bước

Phần thưởng nằm ở cuối chặng đường. <3 băng qua xa mạc

--------------

 

11. Cải thiện kỹ năng chuyên môn

Giúp nâng cao hiệu quả làm việc

Không ngừng học hỏi kỹ năng và sự hiểu biết để thành công để tiến lên phía trước. 

Cập nhật kiến thức chuyên môn liên tục ( không đối thủ sẽ vượt qua ) 

 

12 Phát huy những khả năng đặc biệt

Khi thực hiện công việc hãy cố lên chút nữa.

Cái nào thông thạo không thông thạo ?

Tài sản giá trị lớn nhất là làm ra lợi nhuận, khả năng kiếm tiền

Xử lý việc nhanh nhất hơn người khác. 

- Hãy làm những gì bạn thực sự yêu thích nhất - Khó khăn nào đang đón nhận.

Xác định mong muốn được gì trong công việc và tập chung vào nó.

Câu hỏi:
Điều gì làm tôi say mê, công việc nào tôi thông thạo, công việc gì nên theo đuổi suốt đời.

Trả lời:

Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay

13. Xác định trở ngại chính yếu

Xác định những trở ngại đang gặp

Điều gì kìm hãm 

Điều gì cản trở tốc độ  dẫn đến thành công

- Xác định yếu tố cản trở là gì  để khắc phục:: luôn có 1 yếu tố cản trở có thể liên quan đến cá nhân, hay nguồn lực, tài năng...

- Quy tắc 80 20 để giải quyết - 80% nội tại trong chính  con người 20% là bên ngoài.

Điều gì xảy ra khi không tìm ra được yếu tố cản trở

- Sẽ phải trả giá trong tương lai

Thành tựu nào quan trọng nhất 

---

Cuối cùng là triển khai và hành động ngay lập tức

 

14 Tạo áp lực cho bản thân để thành công

Có người luôn chông chờ người khác - họ sẽ mãi mãi chờ trong vô vọng

Lãnh đạo không cần nhắc nhở

Tiêu chuẩn đặt ra phải cao hơn người khác đặt ra

Lòng tự trọng chính là uy tín bản thân.

Làm ngay vì chỉ còn 1 ngày và đi vắng một thời gian

Tạo áp lực thời gian cho mình, nỗi lực vượt qua điểm mốc 

Xác định lịch làm việc hàng ngày hàng tuần, hàng tháng.

15 Kiểm soát nguồn năng lượng bản thân

Nguyên liệu thô là vật chất sức khỏe để hoàn thành công việc.

Khi làm việc cả ngày - việc nán lại sẽ làm hiệu xuất công việc giảm

Tối đa năng lượng để giải quyết công việc quan trọng khó khăn - xác định được lúc nào năng lượng dồi dào nhất.

Nếu mệt mỏi nên dừng lại nghỉ ngơi một chút.

Cách tốt nhất để phục hồi năng lượng - ngủ 1 lúc 10 tiếng về nhà sớm hơn 1 chút. 

60 phút ngủ đêm thay đổi cuộc sống

1 ngày trong tuần không làm việc - xem phim tập thể thao chăm sóc gia đình

Du lịch cuối tuần, lễ tết nghỉ vs nghỉ phép - quan tâm đến chế độ dinh dưỡng.

Không ăn mứt đồ uống có ga,... có hại sức khỏe - kết hợp tập luyện

Nguồn năng lượng vật chất và tinh thần cùng quan trọng cần bằng là tốt nhất

- Tăng gì - giảm gì

- Chấm đứt cái gì

- Hành động ngay

 

16 Tạo động lực để làm việc

Cảm xúc tích cực để hành động hoàn thành công việc - Hãy nghĩ đến căn nhà mơ ước - hoặc chiếc xe trong mơ 

Tôi có thể làm được việc này - tôi nhất định làm đc

- Không cần nói với ai khó khăn để được chia sẻ vì 80% người ta không quan tâm và thậm trí 20% mọi người còn vui mừng vì điều đó.

Lạc quan: tích cực, phấn chấn

- Tìm những điều tốt đẹp trong mọi tình huống

- Bài học kinh nghiệm quý giá từ sự thất bại, bài học vô giá 

- Tìm giải pháp cho mọi vấn đề, hành động gì, có thể làm gì, mục tiêu, hướng tương lai không đắm chìm trong quá khứ

Nghĩ và nói về những điều tốt đẹp

Không chỉ trích người khác  hoặc than phiền 

17. Không phụ thuộc quá mức vào công nghệ hiện đại

Duy trì song song cả hiện đại lẫn thủ công để bổ sung liên tục cho nhau - cái này áp dụng vào tin 

Không bị bất ngờ, luôn tồn tại v.v..

- Dừng lại + tránh xa ipad, điện thoại di động

Áp lực công việc dẫn đến cáu và bệnh ...

Nguyên tắc 80 - 20 chính là nguyên tắc cuộc sống, nguyên tắc cho sự tập chung ( 20% )

Cuộc sống sẽ thế nào khi có thời gian khi tập chung.

Luôn tạo ra những thời điểm tĩnh lặng hay luôn hỏi bản thân điều gì là quan trọng nhất.

1 tuần 1 ngày không có máy tính hay điện thoại di động

 

18 Chia nhỏ công việc

- Nhiệm vụ khó khăn là quan trọng phức tạp

- Bước tiến nhỏ sẽ là bước đi lớn cho một hành trình dài.

- Nhiệm vụ càng quan trọng nhiềm tự hào về bản thân càng cao. 

- Chìa khóa thành công là phân bổ thời gian chia thời gian cho hợp lý.

- Khi làm việc tắt điện thoại và mọi vấn đề  chi phối 

Hãy nghĩ đến công việc xây cái kim tự tháp

Lập kế hoạch 

Mục tiêu và thực hiện

 

 

19 Xây dựng ý thức khẩn trương ( Thần Tốc )

Đừng chờ đợi 

Định hướng hành động

Hướng mục tiêu và kiên định

Làm việc thành đạt là đạt được trạng thái dòng chảy hiệu quả công việc - trạng thái của người thành công. 

Khi trong dòng chảy sáng tạo và hoạt động tối đa

Động cơ là ý thức khẩn trương, cảm nhận mức độ khẩn cấp, chuyên tâm vào những thức cần giải quyết ngay.

Kích hoạt nguyên lý thành công - nguyên lý quán tính - thành công đến như một kết quả hiển nhiên

Tốc độ làm việc càng cao thì thúc đẩy đi đến thành công nhanh hơn

Tự xây dựng thói quen để hoàn thành công việc

Cấp bách hoàn thành công việc ( Thần tốc )

 

20 Chuyên tâm với từng công việc

Gian khổ kéo dài liên tục từ khi bắt đầu đến khi kết thúc ( đó là nguyên tăc chung   của loài người )

Bắt đầu và bắt đầu lại, không dừng lại hay chuyển hướng

Không có gì quan trọng bằng thứ đã xác định trước đó, bỏ dở công việc là mất thời gian, do đó cần tự giác tự chủ kỉ luật

Chuyên tâm tập chung vào công việc cần làm tốt nhất

Hãy lựa chọn những mục tiêu quan trọng nhất trong từng thời điểm nhất định  và hãy bắt đầu ngay

 

Lời kết

Hạnh phúc - Hài lòng viên mãn - Tự hào

Hãy hành động ngay - Hãy áp dụng thường xuyên - Chúng ta sẽ cùng nhau đi đến thành công - (y)

Bạn nghĩ sao về bài viết này ?

Bình luận về bài viết Chúng ta sẽ cùng đi tới thành công

Bài viết mới đăng

wanna join us!

Hãy tham gia cùng chúng tôi

Tại ReadZo, có rất nhiều cơ hội để phát triển kĩ năng viết đồng thời tạo dựng nguồn doanh thu. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương thức kiếm tiền online thì ReadZo sẽ giúp bạn.

Tìm hiểu thêm
Trở thành tác giả chuyên nghiệp và tự chủ tài chính